سامانه موديان چيست؟ قوانين مرتبط با سامانه موديان و پايانه هاي فروشگاهي

 سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی در ایران بخشی از زیرساخت‌های مالیاتی هستند که به منظور افزایش شفافیت مالی و مبارزه با فرار مالیاتی ایجاد شده‌اند. در این سیستم، مودیان مالیاتی موظف به ثبت اطلاعات مالی خود، شامل تراکنش‌ها و فروش‌ها، در پایگاه‌های تعیین شده هستند. برخی از قوانین کلیدی مرتبط با این سامانه عبارتند از:

ثبت نام اجباری در سامانه مودیان

بر اساس قوانین، همه کسب‌و‌کارها موظفند اطلاعات مالی خود را در سامانه مودیان ثبت کنند. برای انجام این کار، باید مراحل ثبت نام در کارپوشه مربوطه را تکمیل کنند.

صدور صورتحساب الکترونیکی

تمامی فروش‌ها و خدمات باید با صدور صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه ثبت شود تا دولت بتواند آن‌ها را نظارت کند.

تنظیم مقررات و آیین‌نامه‌ها

این سیستم توسط دولت تنظیم و قوانین مربوط به آن در مجلس تصویب می‌شود. یکی از مراجعی که می‌توانید قوانین را ببینید سازمان امور مالیاتی کشور است.

الزام به استفاده از پایانه‌های فروشگاهی

کسب‌و‌کارها باید از پایانه‌های فروشگاهی مشخصی استفاده کنند که امکان ثبت و ارسال اطلاعات فروش به سامانه مودیان را فراهم کند.

برای مطالعه دقیق‌تر و جزئی‌تر قوانین می‌توانید به سایت مرکز پژوهشها مراجعه کنید. همچنین برخی مقاله‌ها و وب‌سایت‌های دیگر نیز اطلاعات تفصیلی و آموزشی درباره این سیستم ارائه می‌دهند، مانند ایلیا حساب.

ماده ۶ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان

دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده (۵) قانون محاسبات عمومی و کلیه مالکان پایانه‌های فروشگاهی اعم از عمومی، دولتی و غیر دولتی موظفند امکان دسترسی برخط به اطلاعات مودیان برای سازمان امور مالیاتی را فراهم کنند. این اطلاعات شامل تراکنش‌های مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات است.

این ماده به منظور افزایش شفافیت مالیاتی و جلوگیری از پنهان‌کاری‌های مالی تدوین شده است تا سازمان امور مالیاتی بتواند به صورت برخط و به‌روز به اطلاعات مالی اشخاص دسترسی داشته باشد.

نحوه ثبت صورتحساب در سامانه موديان و نرم افزار واسط

ثبت صورتحساب‌ها در سامانه مودیان و استفاده از نرم‌افزارهای واسط معمولاً طی مراحل زیر انجام می‌شود:

انتخاب نرم‌افزار واسط

ابتدا باید نرم‌افزار یا ابزاری را که توسط سازمان امور مالیاتی تایید شده باشد انتخاب کنید. این نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات مالی خود را به سامانه مودیان ارسال کنید.

ثبت‌نام در سامانه مودیان

اگر هنوز در سامانه مودیان ثبت‌نام نکرده‌اید، باید مراحل ثبت‌نام را از طریق پورتال الکترونیکی سازمان امور مالیاتی طی کنید که معمولاً شامل ایجاد حساب کاربری، تکمیل اطلاعات شغلی و هویتی است.

تولید و ثبت صورتحساب الکترونیکی

با استفاده از نرم‌افزار واسط، اطلاعات خرید و فروش و جزئیات مربوط به هر معامله شامل تاریخ، مبلغ، نوع کالا یا خدمات و اطلاعات خریدار و فروشنده را وارد کنید.
نرم‌افزار واسط پس از بررسی صحت اطلاعات، صورتحساب الکترونیکی را تولید می‌کند.

ارسال به سامانه مودیان

نرم‌افزار واسط به طور خودکار صورتحساب الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال می‌کند. این ارتباط به صورت برخط (آنلاین) بوده و نیز می‌توانید وضعیت ارسال را در نرم‌افزار یا پورتال دولتی پیگیری کنید.

پیگیری و اطمینان از ثبت

پس از ارسال، می‌توانید از طریق نرم‌افزار واسط یا سامانه مودیان وضعیت ثبت و پذیرش صورتحساب را بررسی کنید.

حفظ و نگهداری سوابق

تمامی صورتحساب‌ها و سوابق مالی باید به صورت منظم نگهداری و ذخیره شوند تا در صورت نیاز برای بررسی‌های مالیاتی در دسترس باشند.

استفاده از نرم‌افزارهای واسط به کاهش مشکلات احتمالی در پروسه ثبت و ارسال کمک کرده و دقت و سرعت انجام امور مالیاتی را افزایش می‌دهد. علاوه بر این، می‌توانید از راهنماها و آموزش‌های موجود در سایت شرکت ایلیا حساب و کارشناسان خبره نرم‌افزار واسط این شرکت استفاده کنید تا با جزئیات بیشتری درباره نحوه کار با نرم‌افزارها آشنا شوید.

استفاده از سامانه موديان و ثبت صورتحسابهاي الكترونيكي از چه تاريخي الزامي شده  است

بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در ایران، استفاده از این سامانه و ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی به منظور افزایش شفافیت مالی و کاهش فرار مالیاتی، به تدریج برای گروه‌های مختلف مشاغل الزامی شده است. از تاریخ ۱ مهر ۱۴۰۱ این الزام به صورت جدی برای بسیاری از کسب‌وکارها آغاز شد.
به دلیل وجود اشکالات متعدد در وبسایت سازمان امور مالیاتی نهایتا از تاریخ ۱ دی ماه سال ۱۴۰۳ استفاده از کارپوشه سامانه مودیان و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی الزامی شده است.

مهلت ارسال و ثبت صورتحسابهاي الكترونيكي

به طور کلی، تمامی صورتحساب‌های الکترونیکی باید به طور آنی و در سریع‌ترین زمان ممکن پس از انجام هر معامله و ثبت آن در سیستم‌های فروشگاهی، به سامانه مودیان ارسال شوند. به‌صورت ویژه مهلت‌ها ممکن است بر اساس دسته‌بندی شغلی و تصمیمات جدیدتر تنظیم و تغییر یابد.
مهلت ارسال صورتحسابهای الکترونیکی از تاریخ صدور فاکتور ۱۲ روز می باشد .

جرائم عدم ارسال صورتحساب الكترونيكي و عدم رعايت قانون ماده ٦ پايانه های فروشگاهی

جرائم عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی و عدم رعایت قوانین مرتبط با ماده ۶ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان می‌تواند شامل مجازات‌های مالی و محدودیت‌های قانونی شود. این جرائم بسته به نوع و مدت تخلف می‌تواند متفاوت باشد. برخی از این جرائم به شرح زیر هستند:

جریمه‌های مالی

عدم ارسال به موقع صورتحساب‌ها ممکن است منجر به جریمه‌های مالی شود که ۱۰درصد از مبلغ فروش اعلام نشده + ۲ درصد جریمه عدم ارسال را شامل می‌شود. میزان این جریمه‌ها بسته به قوانین مصوب قابل تغییر است.
محدودیت‌ها و محرومیت‌ها:

ممکن است مودیان متخلف از برخی تسهیلات و مزایای قانونی محروم شوند.
همچنین ممکن است در صورت تکرار تخلف، جواز کسب و کار آن‌ها به حالت تعلیق درآید یا حتی لغو گردد.

تعقیب قضایی و کیفری

در صورت بروز تخلفات شدید و عمدی، ممکن است افراد به تعقیب قضایی و کیفری نیز محکوم شوند

ابطال صورتحساب در سامانه موديان

ابطال صورتحساب در سامانه مودیان به معنای لغو یا حذف کردن یک تراکنش ثبت‌شده است که ممکن است به دلیل اشتباه در اطلاعات وارد شده، لغو معامله، یا دیگر مسائلی که نیازمند اصلاح هستند، انجام شود. فرآیند ابطال صورتحساب معمولاً به شکل زیر است:

ورود به سامانه یا نرم‌افزار واسط

ابتدا باید وارد سامانه مودیان یا نرم‌افزار واسط مورد استفاده خود شوید. این نرم‌افزار باید امکان مراجعه به تراکنش‌های قبلی و تغییر وضعیت آن‌ها را فراهم کند.

یافتن صورتحساب مورد نظر

در سیستم، صورتحسابی که نیاز به ابطال دارد را باید جستجو کرده و پیدا کنید. این کار معمولاً با استفاده از شناسه یا شماره صورتحساب، تاریخ، یا دیگر جزئیات مربوطه انجام می‌شود.

درخواست ابطال

پس از یافتن صورتحساب، گزینه‌ای برای ابطال آن وجود دارد. این گزینه می‌تواند به صورت "لغو"، "ابطال" یا چیزی مشابه نام‌گذاری شده باشد. با انتخاب این گزینه، فرآیند ابطال آغاز می‌شود.

ثبت دلایل و توضیحات

سامانه ممکن است از شما بخواهد دلیلی برای ابطال صورتحساب ارائه دهید. در این مرحله، باید توضیحاتی راجع به دلیل ابطال مانند اشتباه در اطلاعات یا لغو معامله ارائه دهید.

تأیید و ثبت ابطال

پس از وارد کردن اطلاعات و دلایل لازم، فرآیند ابطال را تأیید و نهایی کنید. ممکن است برای این کار نیاز به تایید مجدد یا وارد کردن رمز عبور داشته باشید.

دریافت رسید یا تأییدیه

پس از ابطال موفقیت‌آمیز، بهتر است یک رسید یا تأییدیه از ابطال صورتحساب دریافت و نگهداری کنید.

ابطال صورتحساب‌ها باید با دقت و طبق قوانین مالیاتی کشور انجام شود. برای جزئیات بیشتر و راهنمایی در این مورد، بهتر است با مشاوران خبره مالی شرکت ایلیا حساب مشورت کنید یا از مستندات رسمی و آموزشی ارائه شده این شرکت استفاده کنید.

صورتحساب اصلاحي سامانه موديان

صورتحساب اصلاحی در سامانه مودیان به معنای تصحیح یا به‌روزرسانی اطلاعاتی است که قبلاً در یک صورتحساب الکترونیکی ثبت شده است. این کار معمولاً در مواردی نیاز است که:

اشتباهاتی در اطلاعات ورودی (مانند اشتباه در مبلغ، کالا، یا مشخصات طرفین) رخ داده است.
تغییراتی در وضعیت معامله (مانند بازگشت کالا یا تغییر مقدار) اتفاق افتاده است.

مراحل ایجاد صورتحساب اصلاحی

ورود به سامانه یا نرم‌افزار واسط

ابتدا باید به سامانه مودیان یا نرم‌افزاری که برای ارسال صورتحساب‌ها استفاده می‌کنید، وارد شوید.

شناسایی صورتحساب اصلی

صورتحسابی که نیاز به اصلاح دارد را با استفاده از اطلاعاتی مانند شناسه، شماره سریال، یا تاریخ پیدا کنید.

درخواست اصلاحی

گزینه‌ای برای انجام اصلاحیه در نرم‌افزار یا سامانه موجود است که به شما این امکان را می‌دهد تا تغییرات مورد نظر را ثبت کنید.

ویرایش اطلاعات

اطلاعاتی را که نیاز به اصلاح دارند، مانند مبلغ، کالا یا خدمات، مشخصات مشتری و غیره، ویرایش کنید.

ثبت و ارسال صورتحساب اصلاحی

پس از انجام تغییرات لازم، صورتحساب را به عنوان "اصلاحی" ثبت و ارسال کنید. مطمئن شوید که همه تغییرات به درستی اعمال و ثبت شده‌اند.

دریافت تأییدیه

پس از ارسال، منتظر تأییدیه از طرف سامانه بمانید و در صورت نیاز، رسید یا تأییدیه اصلاحی را ذخیره کنید.

نکات مهم

قوانین و ضوابط: همواره باید توجه داشت که اصلاح صورتحساب‌ها در چارچوب قوانین مالیاتی و مقررات سامانه مودیان انجام شود.
مشاوره با کارشناسان: در صورت نیاز به اصلاحات پیچیده، ممکن است بهتر باشد با کارشناسان مالیاتی یا حقوقی مشورت کنید.
استفاده از صورتحساب اصلاحی به شما اجازه می‌دهد مسائل و اشتباهات احتمالی را به شکل قانونی و به‌موقع حل کنید.

آيا اصلاح يا ابطال صورتحساب الكترونيكي جريمه دارد ؟

اصلاح یا ابطال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان معمولاً در چارچوب قوانین مالیاتی مجاز است و در صورت انجام صحیح و به‌موقع، جرایمی را در پی ندارد. با این حال، توجه به چند نکته می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند:

انجام به‌موقع: اصلاح یا ابطال صورتحساب باید به‌موقع و در زمانی که توسط مقررات تعیین شده صورت گیرد. تأخیر در انجام این کار ممکن است باعث بروز مشکلاتی شود.

ارائه دلایل موجه: هنگام اصلاح یا ابطال صورتحساب، ارائه دلایل موجه و مستندات مربوطه می‌تواند از بروز سوء تفاهم‌ها جلوگیری کند.

استفاده از روش‌های قانونی: انجام اصلاح یا ابطال تنها باید از طریق سامانه‌های مجاز و مطابق با رویه‌های تعیین شده انجام شود.

تکرار مکرر: اگر اصلاح یا ابطال به دفعات مکرر و بدون دلایل موجه صورت گیرد، ممکن است تحت توجه ویژه قرار گرفته و بررسی‌های بیشتری را به دنبال داشته باشد.

مشاوره با کارشناسان: برای جلوگیری از بروز جرایم مالی احتمالی با قوانین به‌روز، همواره مشاوره با افراد آگاه و متخصص در حوزه مالیات توصیه می‌شود.

اگرچه در حالت کلی اصلاح یا ابطال صورتحساب جریمه‌ای ندارد، اما رعایت نکات فوق می‌تواند از بروز مشکلات و سوء تفاهم‌های احتمالی جلوگیری کند. برای اطلاعات دقیق‌تر و مرتبط با کسب‌وکار خاص خود، همیشه می‌توانید به منابع معتبر مانند سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید یا با کارشناسان مالیاتی مشورت کنید.

مهلت صورتحساب اصلاحي و ابطالي در سامانه موديان چند روز است ؟

مهلت انجام اصلاح یا ابطال صورتحساب‌ها در سامانه مودیان به طور خاص ممکن است بر اساس قوانین و مقررات موجود متغیر باشد و به‌روز رسانی‌های قانونی مختلف ممکن است تغییراتی در این مهلت‌ها ایجاد کنند. با این حال، در بسیاری از سیستم‌های مالیاتی، معمولاً مهلت‌ها برای انجام اصلاحات یا ابطال‌ها به شرح زیر است:

مهلت برای اصلاح و ابطال: به طور کلی، اصلاح یا ابطال صورتحساب‌ها باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن پس از کشف اشتباه یا نیاز به تغییر انجام شود. این مدت‌زمان می‌تواند بسته به مقررات جاری متفاوت باشد، ولی معمولاً در حدود 10 تا 15 روز پس از صدور اولیه صورتحساب فرصت برای اعمال تغییرات فراهم است.

توجه به دوره‌های گزارش‌دهی: لازم است که اصلاح یا ابطال قبل از پایان دوره‌های گزارش‌دهی مالیات بر ارزش افزوده یا دیگر دوره‌های مالیاتی انجام شود تا از بروز مشکلات در تطبیق اطلاعات گزارش‌شده جلوگیری گردد.

برای دریافت مهلت‌های دقیق و معتبر، بهتر است به قوانین و آیین‌نامه‌های اجرایی مربوطه یا اطلاعیه‌های رسمی از سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه کنید. همچنین از مشاوره با کارشناسان مالیاتی و حسابداری می‌توانید بهره‌مند شوید تا مطمئن شوید که مهلت‌های مربوطه به درستی رعایت شده باشند.
در ضمن اگر صورتحسابها در فصول بعدثبت ابطال و اصلاح شود بر اساس تاریخ فصل جدیددر سامانه ثبت و د اظهارنامه فصل جدید لحاظ می شود که این اتفاق می تواند منجر به جرائم احتمالی شود.
لازم به ذکر است مهلت واکنش به صورتحسابهای ثبت شده در سامانه مودیان ۳۰روز می باشد که نسبت به تائید یا رد آن اقدام شود . شایان ذکر است عدم واکنش به صورتحسابهای صادره در مهلت مقرر موجب تایید سیستمی صورتحساب می شود .